منشیگری حرفه ای

منشیگری حرفه ای چیست؟

 منشی دستیاری شخصی است که باید از اصول مدیریت آگاهی داشته باشد. کار یک منشی حمایت از مدیریت یا مدیران میباشد. منشی فرد مورد اعتماد در امور محرمانه یا خصوصی سازمان میباشد. منشی فرد کلیدی برای تمام کارهای اداری است. در واقع یک منشی بعنوان معاون مدیر یا دست راست مدیر شناخته می شود

·       توانایی برخورد مناسب منشی با مدیر

·       توانایی برخورد مناسب منشی با دیگر همکاران سازمان (و برون سازمانی)

·       توانایی برخورد مناسب منشی با ارباب رجوع و مشتریان

·       توانایی تنظیم برنامه روزانه توسط منشی

·       توانایی برقراری ارتباط تلفنی توسط منشی

·       توانایی منشی در کار با دستگاه فکس

·       توانایی منشی در کار با دستگاه پرینتر و کپی

·       توانایی تنظیم جلسات توسط منشی (صورتجلسات، ضبط جلسات و کنفرانس ها)

·       توانایی منشی در نامه نگاری

·       توانایی کار با کامپیوتر و تایپ نامه (ایمیل، Word، اوت لوک و...)

·       توانایی تنظیم آرشیو اطلاعات و طبقه بندی و بایگانی اسناد توسط منشی

·       توانایی تشکیل دفتر پیگیری منشی

·       توانایی تنظیم گزارش از فعالیت های روزانه

·       توانایی درک مقررات و آیین نامه های اداری و اجرای آن ها

·       توانایی پیشگیری از حوادث و رعایت اصول ایمنی و حفاظتی و بهداشت کار

·       توانایی در ایجاد و حفظ پوشش و آراستگی مناسب و مرتب برای خود منشی و مدیر مربوطه

·       توانایی تنظیم و ترتیب دادن ملاقات ها و نظارت بر امور پشتیبانی توسط منشی (مانند امور پذیرایی، مدارک، حفاظت اطلاعات و...)

·       توانایی منشی در ارتباط با بخشهای مختلف سازمان (دریافت وارسال بخشنامه ها و دستورالعملها)

·       مشارکت فعال منشی در امور سازمان (بازاریابی، فروش و ...)

·       دانستن واژه های انگلیسی متناسب با کار سازمان

·       اطلاعات عمومی خوب و به روز در مورد اخبار مرتبط با کار سازمان

·       توانایی منشی در ثبت و مدیریت تنخواه گردان

·       توانایی قرار دادن ملزومات منشیگری در محل مناسب

منشی در لغت به معنای ایجادکننده ، بوجودآورنده و ابداع کننده است. منشی به شخصی گفته می شود که توسط شخص یا سازمانی استخدام گردد. و بطور خلاصه کسی که کار منشیگری را انجام می دهد باید از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه ، توانایی تنظیم جلسه ها ، نامه نگاری ، تنظیم انواع گزارش ها از فعالیت های مختلف ، کار با کامپیوتر و اینترنت ، تایپ ده انگشتی متون فارسی و انگلیسی ، مسئولیت پذیری و نظارت برآید.